لها دور حيوي.. أهمية إدارة الأصول الثابتة لعملك

تلعب الأصول الثابتة دورًا حيويًا في الطريقة التي يمكن بها للأعمال التجارية تحقيق الإيرادات، مما يجعل تتبع الأصول مصدر قلق مهم لكل شركة، بغض النظر عن حجمها. تواجه الشركات تحديًا كبيرًا لتتبع الموقع والكمية والحالة والصيانة وحالة الإهلاك لأصولها الثابتة، في المقال التالي أهمية إدارة الأصول الثابتة لعملك.

ما هي إدارة الأصول الثابتة؟

إدارة الأصول الثابتة هي العملية المحاسبية لتتبع الأصول المادية للشركة ومعداتها مثل المركبات وأجهزة الكمبيوتر والأثاث والآلات وصيانتها لأغراض المحاسبة المالية والصيانة الوقائية ومنع السرقة.

باستخدام نظام إدارة الأصول، يمكن لعملك تحقيق العديد من المهام مثل:

• إدارة المعدات والآلات في مواقع متعددة
• تتبع الأصول الثابتة ومراقبتها
• تعزيز الكفاءة التشغيلية
• تقليل تكاليف الصيانة
• الاحتفاظ بسجل للأصول المتقاعدة، أو المباعة، أو المسروقة، أو المفقودة

تمكن إدارة الأصول الثابتة الشركات من مراقبة المعدات والمركبات، وتقييم حالتها، والحفاظ عليها في حالة عمل مقبولة، وتقليل المخزون المفقود، وفشل المعدات، ووقت التعطل، وتحسين قيمة عمر الأصول.

لماذا تعتبر إدارة الأصول الثابتة مهمة

وفقًا لبعض الإحصائيات والدراسات، كلف التوقف غير المخطط له الشركات 260 ألف دولار في الساعة في عام 2016.

في بعض الشركات، يذهب حوالي 40٪ من الاستثمار إلى شراء المعدات والمركبات. لذا، فإن القدرة على مراقبة أداء وحالة الآلات والمعدات يمكن أن تساعد الشركات على إبطاء معدل الاستهلاك والحفاظ على الأصول الثابتة.

وفقًا للمعيار الدولي ISO 55000، يجب أن تزيد إدارة الأصول من القيمة مقابل المال من خلال تحسين الجودة والعمر الإنتاجي للمعدات وتأمين أفضل عائد على الاستثمار.

يمكن أن تدعم إدارة الأصول الثابتة عملك لتجنب:

• أعطال المعدات
• التوقف غير المخطط له
• السلامة أو الانتهاكات البيئية
• المخزون في غير محله أو فقده
• عدم تلبية الامتثال أو المعايير التنظيمية

بالنسبة للشركات التي لديها مخزونات كبيرة، قد تتحول النتائج إلى ملايين الدولارات في الإنتاجية المفقودة، أو الإصلاحات، أو الاستبدال، أو الغرامات.

العناصر الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة

• حدد متطلباتك

تبحث معظم الشركات في سير العمل الحالي وتحاول إيجاد حلول مناسبة. يعد فهم احتياجات عملك ومستوى المستخدم والمتطلبات الفنية أمرًا أساسيًا للتأكد من اختيار نظام إدارة الأصول الثابتة المناسب.

• رؤية أفضل للأصول الثابتة

يساعد وجود رؤية أفضل للأصول على تعزيز إدارة المخزون. أيضًا، تؤدي حلول التتبع مثل وضع العلامات وأجهزة إنترنت الأشياء لجمع بيانات الأصول وتخزينها في نظام مركزي إلى تقليل تكاليف فقدان المعدات أو سرقتها.

• تأمين سجلات الأصول الخاصة بك

يعد استخدام نظام عالي الأمان كحل لإدارة الأصول الثابتة أولوية. لذلك، يمكنك تحديد أصل المعدات والخدمات عبر سلسلة توريد الأصول، وتسجيل المعاملات المتعلقة بالسلامة مثل التصاريح والحوادث، وتوفير مسار تدقيق عبر الشبكة، وتوفير الإشراف على الأضرار والمطالبات المتعلقة بالضمان.

• تعظيم العمر الإنتاجي للأصول الثابتة

على الرغم من تمييزه على أنه أصول طويلة الأجل، إلا أن العمر الإنتاجي للأصل يكون عادةً خلال السنة الأولى من الشراء. من ذلك الحين فصاعدًا، مع بدء التآكل والتلف، تنخفض قيمة الأصل. ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه أدوات نظام إدارة الأصول فعالة، مما يجعل إدارة الأصول الثابتة عنصرًا أساسيًا في تحقيق عائد جيد على الاستثمار من خلال إطالة العمر الإنتاجي للأصول الثابتة.

كيف يمكن لـ TallyPrime المساعدة؟

TallyPrime هو برنامج لإدارة الأعمال يوفر حلاً شاملاً لإدارة الاحتياجات المتزايدة للشركات الصغيرة والمتوسطة. باستخدام TallyPrime، يمكنك إدارة الفواتير والمحاسبة والمخزونات والخدمات المصرفية والضرائب وكشوف المرتبات وغير ذلك الكثير.

فيما يلي قائمة بميزات TallyPrime:

• الفواتير والمحاسبة
• إدارة المخزون
• المستودعات / إدارة الموقع
• عملات متعددة
• مستوى المخزون الأمثل
• تقارير الأعمال الثاقبة
• الامتثال لضريبة القيمة المضافة
• تقارير الأعمال عبر الإنترنت
• إدارة الرواتب
• اكتشف المزيد من المنتجات
• برامج إدارة المخزون، برامج المحاسبة، برامج تخطيط موارد المؤسسات، برامج ضريبة القيمة المضافة