كيفية إعداد خطة العمل للمشروع التجاري؟

تُمثّل خطة العمل الأساس الذي يستند إليه المشروع التجاري، فهي تشابه خريطة الطريق للأخير. أضيفي إلى ذلك، يُقيّم أداء العمل، كما تصحّح العمليات بناء على الخطة المذكورة. في الآتي، مجموعة من الخطوات الأساسية المساعدة في إعداد خطة العمل، مستمدة من المتخصص في تطوير الأعمال والمشاريع مازن مهنا.

يقول مهنا إن "إعداد خطة العمل المُميزة حاسم لنجاح المشروع وتحقيق أهداف صاحبه"، مُضيفًا أن "خطة العمل أداة أساسية مساعدة في تحديد الأهداف والاستراتيجيات والخطوات الضرورية لنجاح المشروع". ويُعدّد مجموعة من الخطوات، في إطار إعداد "الخطة"، بالشكل الصحيح:

• تحليل الفرص والتحديات: قبل الشروع في كتابة خطة العمل، على الفرد أن يقوم بتحليل السوق والفرص المتاحة والتحديات المحتملة والبحث عن معلومات عن الجمهور المستهدف والمُنافسين والاتجاهات السوقية. يمكن للتحليل المذكور تحديد إذا كانت فكرة للمشروع مُستدامة ومُجدية.
• تحديد الأهداف: يجب كتابة الأهداف، بصورة واضحة، على أن تكون الأخيرة قابلة للقياس والتحقّق. مثلًا: هل ترغب في زيادة الإيرادات بنسبة معينة خلال وقت مُحدّد أم أن هدفك هو توسيع العملاء في سوق محددة؟
• الاسترتيجية: توضع استراتيجية لتحقيق الأهداف؛ في هذا الإطار، من المهم التفكير في كيفية تسويق المنتج (أو الخدمة)وكيفية جذب العملاء وتحقيق المزيد من المبيعات، مما يتضمن تحديد القنوات التسويقية المناسبة ووضع خطة للتسويق الرقمي، إذا كان ذلك ضروريًّا.

• التخطيط المالي: يُرسم تخطيط مالي مُفصّل، مع تحديد مصادر التمويل وتكلفة بدء المشروع والمصاريف الشهرية المتوقعة. إلى ذلك، يجب التأكد من توافر التمويل الكافي لتشغيل المشروع وتحقيق أهدافه.