نصائح قيّمة من خبير لمن يتولّى الإدارة للمرة الأولى

الإدارة أساس المنظمة الناجحة، إذ تساهم مُمارسة الإدارة بشكل صحيح في تحقيق أهداف الشركة أو المنظمة ورفع مستوى أداء فريق العمل. لعلّ المدير الذي يتولى المنصب للمرة الأولى يواجه بعض التحديات والصعوبات التي لم يألفها من قبل. في السطور الآتية، يعدد بدر الحازمي، المتخصص في الشؤون الإدارية والقيادية، النصائح والخطوات الهامة المساعدة المدير المتولي منصبه حديثًا.

1. المراقبة والاستماع والتعلم: يتعين قضاء الأشهر الأولى التالية لتولي المنصب الإداري، في المراقبة والاستماع والتعلم، وذلك من أجل معرفة كيفية سير الأمور، لا سيما الحاسمة منها، بالإضافة إلى اتخاذ خطوات متأنية لغرض النمو في العمل والاستمرارية.

2. لا للانطباعات الأولية عن الموظفين: يجب التعامل مع الموظفين، من دون انطباعات مسبقة، وصولًا حتى تتشكل وجهة نظر صحيحة عن كل منهم عن طريق مراقبة تصرفاته وأدائه للعمل.

3. تحديد الأهداف: وضع القواعد الأساسية والتوقعات والتخطيط للرؤية قصيرة وطويلة الأجل وتحديد المهام الحاسمة والتي يشترط أن تكون قصيرة نسبياً وقابلة للتطبيق، كلها خطوات أساسية على المدير الجديد القيام بها، إلى جانب وضع الإطار الزمني للتنفيذ ومعايير قياس الأداء.

4. التأثير في الموظفين: يسعى المدير الجديد أن يؤثر في الموظفين، منذ الأسابيع الأولى التالية لتسلم مهامه، وهذا الأمر يسير إذا اتبع التبسيط أسلوبًا، بمعنى توجيه رسالة مفادها أن الزمن تغير وأن العناصر التي يُركز عليها هي الآتية، مع إزالة أي عقبات في سبيل الوصول إليها.