كيفية التعامل مع الضغوط المالية العائدة للمشاريع الصغيرة؟

تؤثر الضغوط المالية في صحة المرء العقلية، خصوصًا إذا كان الأخير من رواد الأعمال المبتدئين أي هو أطلق مشروعًا ناشئًا للتوّ. في السطور الآتية، استراتيجيات ونصائح مساعدة الفئة المذكورة، في التعامل مع الضغوط المالية على المشاريع الناشئة الجديدة.

1. التنظيم المالي: يقضي التنظيم المالي بالفصل بين النقود الشخصية وتلك التجارية، من خلال افتتاح حسابين في المصرف، علمًا أن الإجراء ضروري، في إطار المتطلبات القانونية لتسجيل الشركة، إضافة إلى أنّه مساعد في تتبع النفقات التجارية وإدارتها بسهولة أكبر. أضيفي إلى ذلك، وفي إطار التنظيم المالي، لا مناص من تتبع المعاملات المالية، من خلال الاحتفاظ بالسجلات، وذلك لاتخاذ القرارات المالية بشكل صحيح، بالاستناد إلى بيانات ومعلومات حقيقية.

2. طلب المُساعدة من المحترفين والمستشارين في الشؤون المالية: قد يكون هؤلاء محاسبين أو مخططين ماليين، علمًا أن العثور على محاسب جيد في بداية المطاف مساعد في إدارة الأموال بشكل فعّال، فالمحاسب أو المتخصص يعد أنظمة آلية مناسبة لتسجيل المعاملات، بصورة يصبح فيها لدى رائد الأعمال أحدث المعلومات المالية المتاحة لعمله، مع إعداد البيانات المالية وضمان امتثال المشروع الصغير للمتطلبات الحكومية والضرائب، جنبًا إلى جنب وضع الاستراتيجيات المناسبة لتحقيق الأهداف المالية قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل.
3. مراقبة الأرقام المالية بانتظام: تعد الخطوة المذكورة حيوية، في إطار المشروع الصغير الناشئ، مع الإشارة إلى أن الإدارة المالية الجيدة في الأعمال تقضي بوضع الميزانية والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات، ثم مراقبة الأرقام الفعلية بانتظام للاطلاع على أي تناقضات أو مشكلات مالية، فكلما حدّدت الأخيرة في وقت مبكر، تمكن رائد(ة) الأعمال من اتخاذ الإجراءات التصحيحية بشكل أسرع. تتضمن مراقبة الأرقام بانتظام إيلاء اهتمام وثيق بالتدفقات النقدية للتأكد من أن رائد الأعمال قادر على دفع الفواتير في الوقت المحدد، كما تنفيذ بعض الاستراتيجيات المعززة للتدفق النقدي، مثل: زيادة المبيعات والحصول على التمويل بشكل سريع، كما تقليل أو تأخير النفقات والتفاوض على شروط الائتمان مع الموردين