خطوات تصميم مكتب رائد أعمال

يسأل بعض رواد ورائدات الأعمال عن كيفيّة اختيار تصميم المكتب المناسب لهم، بخاصّة أن وظيفة الأخير عكس شخصية صاحبه، والنشاط الذي يقوم به؟

وفقًا لـ سيدتي نت، في هذا الإطار، مهندسة الديكور هند حجازي على مجموعة متتحدث عن نصائح الديكور التي يجب مراعاتها عند تأثيث مكتب جديد.

الميزانيّة

تقول مهندسة الديكور هند حجازي إنه "يجدر برائد الأعمال تصميم مكتبه، اعتمادًا على  الميزانيّة المخصّصة لهذا الغرض، وعدد الموظّفين، وطبيعة النشاط". وتضيف أن "رائد الأعمال الذي يقف على رأس فرق صغير، قوامه بضعة موظّفين، ويستقبل بعض العملاء، تكفي نشاطه مساحة صغيرة تضمّ مكتبًا للإدارة يحتوي على طاولة الاجتماعات، ومكتب المدير المفتوح على مكاتب الموظفين، التي تفصل عن بعضها البعض بوساطة الحواجز، مع حسن الإفادة من ضوء الشمس". وتلفت إلى أهمّية تخصيص قسم للخدمات (دورات المياه ومنطقة الاستراحة).

تصميم المساحة الفسيحة

بالمقابل، إذ شغل رائد الأعمال، برفقة فريقه، مكتبًا فسيحًا، تعدّد المهندسة العناصر التي يجدر الاهتمام بها في التصميم: 

• عدد الإدارات والأقسام، مع توزيع مساحاتها حسب قربها من مكتب المدير أو بعدها منه. يعتمد الأمر على مدى التشابه والتكامل في النشاطات والأعمال.

• ترتيب مواقع مكاتب الموظّفين داخل الفضاء المهدى للعمل، والمساحة المخصّصة لكل منهم، مع ضرورة الاهتمام بديكور ركن الاستقبال لأنّه يعتبر بمثابة واجهة المكتب.

• تحديد مواقع الأثاث، مع ترك بعض المساحات فارغة.

• تحديد مواقع المعدّات والآلات، كالطابعة مثلًا، بصورة تسهّل الوصول إليها لاستخدامها.

• الاهتمام بأنظمة الإضاءة، وتكييف الهواء.

• تحديد موقع لخدمات الموظفين، كالمطعم وغرفة الاستراحة ودورة المياه...

• اختيار الألوان المحايدة، التي تساهم في إراحة الأعصاب، وذلك للإكسسوارات وقطع السجاد، بغرفة جلوس الموظفين، أمّا غرف المكتب فيفضل أن تتلوّن بألوان الباستيل.

الديكور العام

• تؤكّد حجازي ضرورة أن يوحي الديكور العام بالنشاط الذي يقوم به الفريق، وذلك عن طريق الإكسسوارات واللوحات. 

• اختيار الأثاث من الجلد والخشب، لأن الخامتين تناسبان المكاتب، مهما كان نوع النشاط.

• الإكثار من توزيع النباتات بغية تلطيف الجوّ.

• الحرص على توافر النوافذ الكبيرة لدخول ضوء الشمس.