أثناء العمل في المنزل.. كيف تحافظ على تركيزك؟

رغم أن العمل من المنزل له فوائد عدّة، فهو يوفر عليك عناء الاستيقاظ في وقت مبكر، وارتداء ملابس رسمية، والجلوس على المكتب لساعات طويلة؛ فإنه في الوقت ذاته له العديد من السلبيات أبرزها ما يعانيه البعض من عدم الحفاظ على التركيز، وذلك لكثرة الأمور التي تشتت انتباههم، كتلقّي المكالمات، والمحادثات التي يجرونها مع عائلتهم، وكذلك الزيارات المفاجئة.. لحسن الحظ يوجد مجموعة من الأمور التي تساعد أي شخص يقرر العمل من المنزل على الحفاظ على تركيزه، نستعرضها فيما يلي:

1- حدد ساعات العمل

ربما يبدو الأمر سخيفًا، لكن إذا رغبت في إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام أثناء العمل من المنزل، تظاهر أنك في المكتب.

من الضروري أن تضع وقتًا مُحددًا للعمل على كل مهمة، مع جدولة المواعيد الشخصية والاجتماعات عن بعد.

على سبيل المثال ضع جدولاً يبدأ من الساعة 9 صباحًا وحتى الـ6 مساءً، ولا تقم بأي شيء آخر ليس له علاقة بالعمل، مثل الذهاب إلى مقابلة أصدقائك، أو اللعب مع أبنائك في هذا الوقت.

2- نظّم يومك بنجاح

سوف تحقق نجاحاً أكبر وتستطيع الانتهاء من أكبر قدر من المهام من خلال تنظيم وقتك بشكل مختلف عن يومك المعتاد.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل من المنزل يومًا واحدًا فقط في الأسبوع أو في مناسبات خاصة، اجعله يومًا خاليا من الاجتماعات، وإذا لم تستطع تجنب الاجتماعات، فخصص نصف اليوم للانتهاء مما لديك من مهام، ثم اختر وقتًا يناسبك، بناءً على نوع وأهمية الاجتماعات المطلوبة وقدر الطاقة التي يتطلبها كل اجتماع كي تعقدها.

رتب أولوياتك، ما يعني أن تحدد عنصرًا واحدًا أو عنصرين رئيسين تريد إنجازها خلال هذا الوقت، وحدد الوقت الذي تتطلبه كل مهمة، واعمل عليها دون انقطاع.

كذلك من المفيد أن تعطل كل الإشعارات الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك، كي لا يتشتت انتباهك.

3- ضع حدودا

كن واضحًا مع الآخرين، خاصة  هؤلاء الذين يتعاملون مع العمل من المنزل باعتباره أمراً هيّناً، أو لا يستحق كل هذا التركيز.

أخبر أصدقاءك وعائلتك، ومعارفك أن العمل عن بعد ليس عذرًا لتضييع الوقت أو القيام بأمور ليس لها علاقة بالعمل.

على سبيل المثال، إذا كنت في المنزل مع زوجتك فأخبرها أنك سوف تبقى أمام جهاز الكمبيوتر من الساعة الثامنة صباحًا وحتى الخامسة في المساء، ولكنك سوف تقضي وقتًا برفقتها أثناء فترة استراحتك، أو عندما تتناولان طعام الغداء .

ببساطة عندما تضع حدوداً فإنك سوف تساعد الآخرين على معرفة أنك  منشغل، ولست متاحًا لممارسة أنشطة لا تتعلق بالعمل.

يعطلك عن العمل ولا يستجيب للتلميحات.. كيف تتعامل مع زميلك الثرثار؟

4- لا تكن مضيافا

قد تجد نفسك في موقف محرج عندما يزورك شخص فجأة، على سبيل المثال مجيء جار لمحادثتك في أمر ما، في هذه الحالة تحدث إليه لبضع دقائق كما تفعل مع زميلك الذي يجلس في المكتب المجاور لك، لكن لا تعرض عليه تناول كوب من القهوة أو تجري معه مناقشة موسعة، وأنهِ النقاش بعبارة مثل «كان حوار لطيفًا، لكن على الانتهاء من بعض المهام الضرورية في العمل"، واعرض عليه بقاء بعض الوقت معًا في وقت لاحق مثل عطلة نهاية الأسبوع.

وإذا عرض عليك مالك العقار القدوم إلى محل سكنك لإجراء بعض الإصلاحات، فلا تسمح له بالمجيء في الوقت الذي يناسبه، أخبره بأسلوب لطيف أن يأتي في موعد آخر يناسبك أكثر.

5- لا تقم بمسائل غير متعلقة بالعمل

وإذا كنت بحاجة للقيام ببعض الأمور الضرورية غير المتعلقة بالعمل، فإنه من الأفضل أن تقدّر الوقت اللازم للقيام بها، وتحدد لها موعدا في اليوم بناءً على جدولك الزمني، على سبيل المثال إذا طلبت منك زوجتك مساعدتها في أعمالها المنزلية، فافعل ذلك في وقت استراحتك، لكن إذا كنت منشغلاً، فاعتذر إليها وأخبرها بأنك سوف تقوم بما تريد عندما تنتهي مما تقوم به.