تعرفوا إلى وظائف الإدارة الخمس

يُقال إن الإدارة علمٌ و فنّ في آن واحد، فهي مسؤولة عن إنجاح المشاريع أو إفشالها، من خلال اتخاذ القرارات و صياغة الأهداف واستخدام الموارد البشرية والمادية بالصورة الأمثل، لتحقيق الأهداف بأقل التكاليف و بأعلى جودة. في السطور الآتية، توضيح لمهام الإدارة، في الشركة (أو المنظمة).

يختصر المستشار والمدرّب الفنّي والإداري المحترف عارف سلمان، مهام الإدارة، في النقاط الآتية:

• التخطيط، من خلال تحديد هدف التغيير المنشود واحتياجاته ووضع مؤشرات الأداء الخاصة به.
• استنادًا إلى مؤشرات الأداء، تتم متابعة المشاريع.
• تقديم التدريب لكل من في المنشأة.
• التقييم، لمعرفة مستوى تحقق التغيير.

•  التخطيط للظروف المستقبلية وتطوير الأهداف الاستراتيجية وتحقيقها. لذا، يجدر بالمديرين تقييم الحالات الطارئة المستقبلية التي تؤثر في المنظمة وتشكيل المشهد التشغيلي والاستراتيجي المستقبلي للشركة.

   تنظيم القوى العاملة، بطريقة فعّالة وموائمة لأنشطة المنظمة، كما توظيف الأشخاص المناسبين وتدريبهم.
   التحكّم والرقابة: يجب على المديرين الإشراف على المرؤوسين في عملهم اليومي، وإلهامهم لتحقيق أهداف الشركة. بالمثل، تقع على عاتق المديرين مسؤولية توصيل أهداف الشركة وسياساتها إلى الموظفين بشكل صحيح من أجل أن تكون مهام الأخيرين متسقة مع سياسات الشركة، وأن تتم معاملة الموظفين وفقًا للمعايير المهنية للشركة.
   التنسيق، من خلال مواءمة الإجراءات والأنشطة التي تقوم بها الشركة، ما يعني أن كل نشاط وحدة تنظيمية. يجب أن يكمل كل نشاط ويثري عمل الآخر.